Mail die in het dossier belandt, niet in een mailbox.
Docubird for Outlook is een add-in die naast je mail staat. Je slaat een e-mail op met de bijlagen erbij, in het dossier waar hij thuishoort. In de desktop-app, in de mobiele app en in de browser.
Classificeer je mail waar je mailt.
Een paneel naast je mail. Vier handelingen, en voor geen enkele hoef je Outlook te verlaten.
Inkomend en uitgaand. De bijlage gaat in dezelfde beweging mee, zodat het stuk waar het om gaat niet in een mailbox achterblijft.
Zet de mail en de bijlagen om naar PDF, zodat ze leesbaar blijven, ook nog over zeven jaar.
Klant, jaar en documenttype geef je mee bij het opslaan. Daardoor belandt de mail in het klantdossier en niet in de persoonlijke mailbox van een collega.
De add-in werkt in de desktop-app, in de mobiele app en in Outlook in de browser. Onderweg opslaan kan dus ook.
De opdrachtbevestiging staat in de mailbox van een collega.
Herkenbaar, en precies wat je niet wilt. Een voorbeeld uit een accountantskantoor, met de add-in ernaast.
Een klant stuurt de getekende opdrachtbevestiging als bijlage. Je opent de mail zoals altijd, gewoon in Outlook.
Het paneel schuift open naast je mail. Je geeft klant, jaar en type mee en vinkt aan dat de bijlage mee moet. Moet het een PDF zijn, dan zet Docubird hem om.
Niet in jouw mailbox, maar in het klantdossier in SharePoint. Je collega vindt hem terug zonder jou iets te hoeven vragen.
Geen verloren e-mailarchief meer.
Op een accountantskantoor is de mail vaak het echte dossier. Zonde als dat in persoonlijke mailboxen blijft hangen.
Afspraken, aanleveringen en bevestigingen staan bij de stukken waar ze bij horen.
Wie het dossier overneemt ziet hetzelfde als jij. Ook als jij een week weg bent.
Wat je nu meteen goed opslaat, hoef je later niet terug te vissen uit duizenden mails.
Docubird for Outlook zit al in Docubird Essentials: 4 euro per gebruiker per maand, excl. btw. Wil je uitbreiden naar Docubird DMS in de browser of één van onze modules, dan kijk je naar Docubird Professional.
Bekijk de prijzenHoe Docubird zich verhoudt tot je Microsoft 365.
Docubird legt een centrale beheerlaag over je opslaglocaties in Microsoft 365, waaronder SharePoint, Teams en OneDrive, en zorgt voor een directe benadering vanuit de browser, Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Alles blijft staan in je eigen Microsoft 365-tenant. Docubird maakt geen kopieën en de rechten die Microsoft daar regelt blijven gewoon gelden.
Je verbindt via OAuth 2.0, met het account dat je al hebt. Er worden nergens wachtwoorden opgeslagen.
Docubird vult metadata niet automatisch in. Het dwingt af dat de juiste metadata wordt meegegeven, zodat een document nooit half getagd blijft staan.
Zie Docubird in je eigen omgeving.
We laten je graag in een korte demo zien hoe Docubird jouw documentbeheer op orde brengt. Live binnen dagen, ín je eigen Microsoft 365.