Alles vanaf één plek
Navigeer door SharePoint, Teams en OneDrive zonder van omgeving te wisselen. Eén overzicht in plaats van drie.
Docubird DMS · browserapplicatie
Eén plek waar je alles terugvindt.
Docubird DMS is de browserapplicatie van Docubird. Geen add-in, maar een eigen omgeving in je browser waarin je vanaf één plek door SharePoint, Teams en OneDrive navigeert. En waarin je een document terugvindt, ook als je de naam niet meer weet.
BrowserapplicatieSharePointTeamsOneDriveDocubird Professional
Wat Docubird DMS doet
Gecentraliseerd beheer van al je Microsoft 365-data.
De browserapplicatie brengt SharePoint, Teams en OneDrive samen in één overzicht. Dit is wat je ermee doet.
Zoeken op wat je wél weet
Geavanceerd zoeken werkt ook als de bestandsnaam je ontschoten is. Je typt jaarrekening Jansen 2024 en het staat er.
Previews en PDF
Bekijk een document in een preview zonder het te openen, en zet het om naar PDF wanneer dat nodig is.
Versiebeheer
Zie welke versie de definitieve is en welke eraan voorafgingen. Iedereen kijkt naar hetzelfde stuk.
Klaar voor Copilot
Metadata en structuur die geschikt zijn voor analyses met Copilot. AI levert pas iets op als je documenten op orde zijn.
Zo werkt het
Een klant belt over de jaarrekening van 2024.
De collega die het dossier deed is vrij. Jij weet niet hoe het bestand heet en al helemaal niet in welke map het beland is. Zo gaat dat met Docubird DMS.
01
Je opent Docubird in je browser
Geen apart systeem installeren, geen mappenstructuur uit je hoofd leren. Je logt in met het Microsoft-account dat je al hebt.
02
Je zoekt op wat je wel weet
Klant, jaar en documenttype. Docubird kijkt in SharePoint, Teams en OneDrive tegelijk en zet het beste resultaat bovenaan.
03
Je hebt het document voor je
De preview links, de metadata rechts: klant, jaar, type en welke versie definitief is. Binnen een minuut geef je de klant antwoord.
Wat het oplevert
Minder zoeken, meer werk af.
Dat kleine moment van opluchting als het document er gewoon is. Daar doen we het voor.
Zoeken wordt vinden
Niemand hoeft nog door mappen te klikken of een collega te bellen die net vrij is.
Eén waarheid voor het hele kantoor
Iedereen kijkt naar hetzelfde dossier, met dezelfde metadata en dezelfde definitieve versie.
Klaar voor wat er komt
Documenten die op orde zijn, zijn ook bruikbaar voor Copilot. Je bouwt het nu op en plukt er later de vruchten van.
Docubird DMS zit in het pakket Docubird Professional: 9 euro per gebruiker per maand, excl. btw. Modules als Accountancy Template, Approvals, Document Generator, PDF Overlay en Signing zet je er los bij. Wil je een vaste dossierstructuur afdwingen, dan doe je dat met de module Accountancy Template.
Bekijk de prijzenGoed om te weten
Hoe Docubird zich verhoudt tot je Microsoft 365.
Een schil, geen apart systeem
Docubird legt een centrale beheerlaag over je opslaglocaties in Microsoft 365, waaronder SharePoint, Teams en OneDrive, en zorgt voor een directe benadering vanuit de browser, Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Je documenten blijven van jou
Alles blijft staan in je eigen Microsoft 365-tenant. Docubird maakt geen kopieën en de rechten die Microsoft daar regelt blijven gewoon gelden.
Inloggen met single sign-on
Je verbindt via OAuth 2.0, met het account dat je al hebt. Er worden nergens wachtwoorden opgeslagen.
Metadata die je niet kunt vergeten
Docubird dwingt af dat essentiële metadata altijd wordt meegegeven, zodat documenten vindbaar zijn en door Copilot kunnen worden gebruikt.
Ontgrendel Microsoft 365
Zie Docubird in je eigen omgeving.
We laten je graag in een korte demo zien hoe Docubird jouw documentbeheer op orde brengt. Live binnen dagen, ín je eigen Microsoft 365.