Heeft jouw accountantskantoor grip op de dossiers?
Of hebben de dossiers grip op jou?
Een eerlijke scan van vijf tot tien minuten. Je ziet welk type kantoor je bent als het op dossiers aankomt, waar het je nog onnodig tijd kost, en of je fundament al klaar is om AI te vertrouwen. Geen rapportcijfer, wel een profiel waarin je jezelf herkent, met je eerstvolgende stap.
werken al met Docubird · 5 tot 10 min, 13 vragen, geen verplichting
Elke dag raakt er tijd zoek. Alleen staat het nergens op de factuur.
Zoeken naar het juiste document. Een mail opnieuw opvragen die er allang is. Opnieuw opslaan omdat niemand weet waar het hoort. Klein per keer, groot per jaar. En precies dit is wat straks je AI tegenwerkt.
De inbox is het archief
Belangrijke stukken leven in mailboxen. Is iemand vrij, dan staat het dossier stil.
E-mail is geen dossierZoeken, elke dag opnieuw
Een paar minuten per document lijkt niets. Keer aantal mensen, keer aantal dagen.
± 5 min per dag, per persoonDeadline- en WWFT-stress
Onder druk moet je binnen minuten aantonen dat een klantdossier compleet is. Kan dat?
Controle-klaar of nietWat kost zoeken jouw kantoor per maand?
Grip is niet één ding. Het zijn er vier.
GRIP staat voor Governance, Retrieval, Integration en Protection. Langs die vier meet de scan je. Samen bepalen ze welk type kantoor je bent, en of je fundament klaar is om AI te voeden. Selecteer een dimensie om te zien wat we bedoelen.
Governance
Eén plek, één logica. Is elk dossier hetzelfde opgebouwd, of hangt het af van wie het aanmaakte.
"Elk klantdossier is op dezelfde manier opgebouwd, ongeacht wie het heeft aangemaakt."
Retrieval
Hoe snel en zeker vindt iedereen het juiste document terug. Ook in het dossier van een collega, ook als er iemand vrij is.
"Iedereen bij ons vindt binnen een minuut het juiste document terug, ook in de klantdossiers van collega's."
Integration
Belandt communicatie gestructureerd in het dossier, of blijft de inbox het archief van je kantoor.
"Belangrijke mails en bijlagen belanden in het juiste dossier, niet alleen in een mailbox."
Protection
Kun je op elk moment aantonen dat een klantdossier compleet en actueel is. WWFT, review, controle.
"Bij een WWFT-controle of review zijn we binnen enkele minuten controle-klaar."
AI-gereedheid, de uitkomst
Deze telt niet mee in je score, want dit is wat je overhoudt. Heb je de vier op orde, dan is je fundament klaar om AI en Copilot betrouwbaar te voeden. Gestructureerd, getagd, doorzoekbaar.
"Onze documenten zijn zo geordend en getagd dat een AI ze betrouwbaar zou kunnen doorzoeken."
Iedereen wil iets met AI. Maar AI is nooit slimmer dan jouw dossiers.
Welk type kantoor ben jij?
De scan geeft geen cijfer, maar een profiel. Vier types, van Los Zand tot in control. De meeste kantoren zitten ergens in het midden. Selecteer een type en zie wat het betekent.
Dossiers en kennis leven in mailboxen en in hoofden. Alles wordt bewaard, maar weinig is snel terug te vinden. Kwetsbaar bij groei, uitval en controle.
"Waar staat de laatste versie ook alweer? En wie weet dat, behalve Karin?"
Er is een structuur, maar vooral op papier. In de praktijk kost terugvinden nog tijd en zit de standaard nog niet in de dagelijkse handeling.
"We hebben een mappenstructuur. Alleen houdt niet iedereen zich eraan."
Dossiers op orde, één plek, één logica. Vastlegging kost nog handwerk en compliance is vooral reactief. Je fundament is grotendeels klaar.
"Het staat goed. Maar het bijhouden vraagt discipline en tijd."
Grip op het dossier, aantoonbaar compliant, en een fundament dat klaar is om AI betrouwbaar te voeden. Het dossier werkt voor jou, niet andersom.
"Een controle? Prima. Alles is compleet, actueel en vindbaar."
In vijf tot tien minuten weet je waar je staat.
Geen lang traject, geen huiswerk. Dertien korte stellingen, eerlijk ingevuld, en je hebt je profiel.
Beantwoord 13 stellingen
Eén per scherm, op gevoel. Er zijn geen goede of foute antwoorden, alleen eerlijke.
Ontdek je profiel
Je ziet welk type kantoor je bent, waar je sterk staat en waar het nog schuurt.
Krijg je volgende stap
Een concrete eerstvolgende stap, en of je fundament klaar is om AI te vertrouwen.
Je profiel, je pijnpunt en je volgende stap.
Doe de Grip-scanZo ziet jouw uitslag eruit.
Geen cijfer, wel een compleet beeld: je profiel, hoe je per dimensie scoort, wat het je kost en je volgende stap. Dit is een voorbeeld.
De Ordenaar
Gebouwd voor het accountantskantoor.
Of je nu met z'n drieën bent of met drie vestigingen: grip op je dossiers werkt op elke schaal. De scan wijst je precies waar jouw kantoor staat.
Grip zonder gedoe
Eén plek, geen losse mappen en mailboxen. Je fundament staat meteen goed en groeit met je mee.
Iedereen werkt hetzelfde
Nieuwe mensen zijn zo ingewerkt, dossiers zijn overdraagbaar, en niets valt meer tussen wal en schip.
Aantoonbaar in control
Eén standaard over alle vestigingen, altijd controle-klaar, en een fundament dat klaar is voor AI.
Weet binnen tien minuten of jij grip hebt, of je dossier.
Eerlijk, gratis en zonder verplichting. Je krijgt je profiel, je pijnpunt en je volgende stap.
Doe de Grip-scan