DMS
Docubird DMS
Structuur, workflow en razendsnel terugvinden in SharePoint, Teams en OneDrive.
Zoeken & filteren op metadata
Structuur die zichzelf kan afdwingen
Workflows & versiebeheer
Documentbeheer in Microsoft 365
Zoeken wordt vinden.
Je typt een klantnaam en het juiste document ligt er al. Getagd, compleet, op orde. Dat kleine momentje van “hé, dat ging makkelijk”: dáár is Docubird voor gebouwd.
Migratie op aanvraag In je eigen Microsoft 365 Live binnen dagen
NAADLOOS IN ·OutlookWordExcelPowerPointTeams
JE BESTANDEN BLIJVEN IN ·SharePointTeamsOneDrive
jaarrekening Voorbeeldklant A 2024
Jaarrekening_2024_def.docx
SharePoint · Voorbeeldklant A › 2024
KLANT · VOORBEELD2024JAARREKENING
7.000+
actieve gebruikers
35+
accountantskantoren
Microsoft
gecertificeerd · in de Store
vanaf €4
per gebruiker / maand
Herkenbaar?
E-mail werd je archief. En niemand vindt er nog iets.
Documenten verspreid over mailboxen, mappen en persoonlijke schijven. Iedereen slaat op waar hij wil. Microsoft gaf je de gereedschappen en vergat de mens. En jij verzuipt in je eigen tools.
elke week weer
zoeken naar documenten die er allang zijn
de mailbox
als ongecontroleerd, onvindbaar archief
geen grip
terwijl jouw vak juist om precisie draait
Hoe Docubird het oplost
Orde in je documenten, ín Microsoft 365.
Geen apart systeem. Migratie op aanvraag. Docubird legt een beheerlaag over je opslag in SharePoint, Teams en OneDrive, en werkt naadloos in Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
WERKT IN ·PowerPointTeamsOutlookWordExcel
Meer over DMS →
OUTLOOK
Docubird for Outlook
Haal e-mail het archief uit: classificeer en tag mails én bijlagen met metadata.
Mails & bijlagen in één klik opslaan
Classificeren met metadata
Geen verloren e-mailarchief
OFFICE
Docubird for Office
Werk vanuit Word, Excel en PowerPoint, met de juiste metadata en de retentielabels die in Purview zijn ingericht.
Opslaan vanuit Word, Excel & PPT
Retentielabels uit Microsoft Purview
Samenwerken zonder versiechaos
Klaar voor Copilot
AI levert pas waarde als je documenten op orde en getagd zijn.
Veilig per ontwerp
Inloggen met single sign-on via OAuth 2.0. Je documenten blijven in je eigen Microsoft 365-tenant.
In drie stappen
Opslaan, taggen, terugvinden.
Zie het product op drie momenten in actie: van mail tot getagd dossier tot terugvinden. Zonder dat iemand iets hoeft te onthouden.
OUTLOOK
Jaarrekening 2024 · Voorbeeldklant A
jaarrekening.pdf
Opslaan in Docubird →
01
Opslaan waar je werkt
Sla e-mails, bijlagen en bestanden op vanuit Outlook of Office. Geen aparte omgeving.
DOCUBIRD · METADATA
Jaarrekening_2024.pdf
KLANT · VOORBEELD2024JAARREKENING
BEWAARTERMIJN · 7 JAAR
02
Altijd getagd
Klant, jaar en documenttype geef je mee bij het opslaan. Zonder die drie komt het document er niet in.
voorbeeldklant a 2024
Jaarrekening_2024_def.docx
SharePoint · Voorbeeldklant A
Iedereen ziet hetzelfde
03
Terugvinden in seconden
Iedereen vindt hetzelfde document, ook als je de bestandsnaam niet meer weet. Je zoekt op wat je wél weet: jaarrekening Jansen 2024.
400.000
bestanden overgezet
4 dagen
complete overstap
Klantcase · DVG Groep
“Het was de combinatie van mogelijkheden, gebruiksvriendelijkheid en het vertrouwen in de mensen erachter. Er kan van alles verteld worden, maar het moet ook nog gebeuren.”
Marcel Hansen
Mede-eigenaar, DVG Groep
Meer kantoren die het al doen
Alle klantcases →
Voor wie
Gebouwd voor accountants & adviseurs.
Jouw vak draait op precisie en vertrouwen. Docubird is gemaakt voor kantoren waar documenten kloppen móeten. Retentie en compliance regel je in Microsoft Purview, en Docubird ondersteunt die processen volledig en sluit aan op wat Purview biedt.
Klantdossiers gestructureerd en compleet
Retentie & compliance via Microsoft Purview
Samen aan dossiers werken zonder versiechaos
Beveiliging & privacy
Jouw data, jouw controle.
Docubird is vanaf de basis gebouwd met beveiliging als uitgangspunt. Je verbindt veilig met Microsoft 365 via OAuth 2.0.
Inloggen met single sign-on
Iedereen logt in met het eigen Microsoft-account, via OAuth 2.0. Er worden nergens wachtwoorden opgeslagen.
Je documenten blijven staan waar ze staan
Docubird maakt geen kopieën. Alles blijft in je eigen Microsoft 365-tenant, met de rechten die daar al gelden.
Data blijft van jou
Alles blijft in je eigen Microsoft 365-omgeving. Gebruikers houden de controle over hun eigen informatie.
Waar we in geloven
Wanneer heb je je documenten écht op orde?
Dat hangt op vier dingen: één plek en één logica (Governance), alles in één keer terugvinden (Retrieval), post die vanzelf in het dossier belandt (Integration) en controle-klaar zijn (Protection). Samen vormen ze GRIP, en Docubird brengt die vier op orde, stap voor stap.
Benieuwd waar jullie nu staan? Doe vrijblijvend de Grip Scan. In een paar minuten zie je precies waar de winst zit.
Doe de gratis Grip Scan →G
Governance
Één plek, één logica
R
Retrieval
Alles in één keer terug
I
Integration
Post belandt in het dossier
P
Protection
Controle-klaar
BEWAARTERMIJN · 7 JAAR
“Docubird is alles wat Microsoft vergat te bouwen.”
RICHARD SCHOUTEN · DOCUBIRD & ASISTA
Prijs
MEEST GEKOZEN€9/ gebruiker / maand
Docubird Professional: de complete suite. Werk je alleen in Outlook en Office, dan volstaat Essentials voor €4 per gebruiker per maand.
DMS, Outlook en Office inbegrepen
Migratie op aanvraag, direct beginnen met opslaan
Zoeken, previews en versiebeheer, klaar voor Copilot
Single sign-on · Microsoft-gecertificeerd
Uit te breiden met modules voor accountancy, signing, approvals en meer
Geen setupkosten · maandelijks opzegbaar
Veelgestelde vragen
Alles wat je je afvraagt.
01
Moeten we onze documenten migreren?
Nee. Docubird toont alle bestaande documenten in SharePoint, Teams en OneDrive op één plek. Ze blijven staan waar ze staan.
02
Is het veilig genoeg voor onze data?
Ja. Je data blijft in je eigen Microsoft 365-tenant, met de rechten die Microsoft daar al regelt. Inloggen gaat met single sign-on via OAuth 2.0 en Docubird is Microsoft-gecertificeerd.
03
Hoe snel zijn we live?
Je kunt direct beginnen met het opslaan van e-mails, bijlagen en bestanden. Het inrichten van de modules is meestal binnen één tot twee weken klaar. Laat je klantdossiers migreren, reken dan op ongeveer tien werkdagen vanaf het moment dat alle data is aangeleverd.
04
Werkt het samen met Copilot?
Juist dan komt het tot zijn recht: Copilot levert pas waarde als je documenten gestructureerd en getagd zijn.
05
Wat krijgen we precies voor die prijs?
Essentials geeft je de add-ins voor Outlook en Office, met opslaan, PDF-conversie en de admin-portal. Professional is de complete suite, met zoeken, previews, versiebeheer en metadata die klaar is voor Copilot. Wil je meer, zoals het accountancy-template, goedkeuringen, briefpapier of digitaal ondertekenen, dan zet je die er als losse module bij. Bekijk wat er in elk pakket zit →
Zoeken wordt vinden
Klaar om te stoppen met zoeken?
Laat ons in een korte demo zien hoe Docubird jouw documentbeheer op orde brengt, ín Microsoft 365.
Migratie op aanvraagLive binnen dagenMicrosoft-gecertificeerd7.000+ gebruikers