Docubird legt één beheerlaag over SharePoint, Teams en OneDrive. Opslaan, taggen en terugvinden, zonder je Microsoft 365 te verlaten.
Een eenvoudige maar krachtige oplossing voor documentbeheer, gebouwd om je werk te stroomlijnen, samenwerking te verbeteren en productiviteit te verhogen. Docubird DMS is de browserapplicatie, Docubird for Outlook en Docubird for Office zijn add-ins in Microsoft 365. Elk onderdeel doet één ding, en doet dat goed.
De Content Manager voor Microsoft 365: een browserapplicatie voor document- en workflowbeheer in SharePoint, Teams en OneDrive. Alles-in-één, in de cloud, en alles blijft in je eigen tenant.
De Email Manager-add-in: classificeer e-mails én bijlagen naar SharePoint en Teams, met metadata, vanaf elk apparaat. Terugvinden gaat daarna op klant of dossier, niet meer op zoeken in je mailbox.
De SharePoint-connector voor Office: werk met bestanden in SharePoint en Teams, vanuit Word, Excel en PowerPoint, met metadata en retentielabels uit Microsoft Purview.
Structuur links, metadata in kolommen, alles op z'n plek. Geen nieuw systeem: dit ís SharePoint, getemd.
Een paneel naast je mail. Classificeer de e-mail én de bijlage in één klik, met metadata, en haal je e-mail uit het archief.
Preview links, het bewijs rechts: klant, jaar, type, bewaartermijn, versies en wie eraan werkte. Discipline die je kunt zien.
Zie het product op drie momenten in actie: van mail tot getagd dossier tot terugvinden.
Sla e-mails, bijlagen en bestanden op vanuit Outlook of Office. Geen aparte omgeving.
Klant, jaar en documenttype geef je mee bij het opslaan. Zonder die drie komt het document er niet in.
Iedereen vindt hetzelfde document: direct, vanaf elk apparaat.
Straks live in het product: één cijfer dat de waarheid vertelt, vier GRIP-dimensies eronder en een concrete volgende stap omhoog. Nu al bepaal je je startpunt met de Grip Scan.
Docubird is vanaf de basis gebouwd met beveiliging als uitgangspunt. Je verbindt veilig met Microsoft 365 via OAuth 2.0.
Iedereen logt in met het eigen Microsoft-account, via OAuth 2.0. Er worden nergens wachtwoorden opgeslagen.
Docubird maakt geen kopieën. Alles blijft in je eigen Microsoft 365-tenant, met de rechten die daar al gelden.
Alles blijft in je eigen Microsoft 365-omgeving. Gebruikers houden de controle over hun eigen informatie.
We laten je graag in een korte demo zien hoe Docubird jouw documentbeheer op orde brengt. Live binnen dagen, ín je eigen Microsoft 365.
