Docubird
Over Docubird

Microsoft gaf je de tools. Wij geven je documenten een vaste plek.

Docubird bestaat uit één overtuiging: zoeken hoort vinden te worden. En dat begint bij orde in de tools die je al gebruikt.

De Docubird presenteert jouw document als een kostbaarheid
Waarom we bestaan

Microsoft 365 gaf je krachtige gereedschappen. En vergat de mens die ermee werkt.

SharePoint, Teams, OneDrive, Outlook: los van elkaar zijn het sterke tools. Samen worden ze een doolhof. Iedereen slaat op waar hij wil, e-mail wordt een archief waar niemand nog iets vindt, en je verzuipt langzaam in je eigen omgeving.

Docubird legt de laag eroverheen die daar orde in brengt. Geen nieuw systeem, migratie op aanvraag, geen extra plek om in te zoeken. Gewoon je eigen Microsoft 365, eindelijk op orde.

Wat we bouwen

Een beheerlaag, geen nieuw eiland.

Docubird werkt ín SharePoint, Teams, Outlook en Office. Je slaat op waar je al werkt, en Docubird dwingt af dat de juiste metadata wordt meegegeven: klant, jaar, documenttype. Zo hangt de orde niet meer af van wie er die dag haast heeft.

Het resultaat: je typt een klantnaam en het juiste document ligt er al. Getagd, compleet, op orde. En omdat alles gestructureerd staat, levert AI als Copilot eindelijk waarde in plaats van ruis.

Migratie op aanvraag

Docubird draait in je bestaande omgeving. Live binnen dagen.

Veilig per ontwerp

OAuth 2.0, Microsoft-gecertificeerd. Jouw data blijft van jou.

Meetbaar met de Grip Score

Van chaos naar grip, in een cijfer dat de waarheid vertelt.

Voor wie we het doen

Gemaakt voor het precieze vak.

Accountants en adviseurs werken op precisie en vertrouwen. Documenten moeten kloppen, retentie moet geregeld zijn, en samenwerken aan dossiers mag geen versiechaos worden. Docubird is voor kantoren waar “ongeveer op orde” niet goed genoeg is.

Accountantskantoren Fiscaal & advies Dossier-gedreven teams
Gemaakt voor het precieze vak
Stemmen uit de praktijk

Mensen die stopten met zoeken.

Geen marketingbeloftes, maar de woorden van de kantoren zelf.

“Als ik een vergelijking wil van omzetten en brutowinsten over vijf jaar, tik ik dat in Copilot. Er komt in één keer een tabel uit.”
Marcel Hansen
Mede-eigenaar, DVG Groep
CASE →
“Dit hadden we eerder moeten hebben. Het is gewoon een oplossing die doet wat het belooft.”
Stephan Zijlstra
Eigenaar, Maatman Accountants
CASE →
“Van wildgroei naar een structuur die iedereen begrijpt. Wat ik waardeer is het pragmatisme.”
Jacobus Verheul
Projectleider, Woord & Daad
CASE →
“Data is een goudmijn. Maar als het niet doorzoekbaar is, heb je er niets aan.”
Alain Cheung
Partner & fiscalist, NeD Tax
CASE →
De mensen erachter

Altijd korte lijnen.

Klanten omschrijven de samenwerking het vaakst als nuchter, snel en effectief. Je meldt je vraag aan in ons ticketsysteem, zodat er niets kwijtraakt en je kunt volgen wat ermee gebeurt. En je houdt een mens aan de lijn: lukt het via de mail niet, dan pak je de telefoon of plan je een Teams-overleg. Zo maken we de dingen niet ingewikkelder dan ze zijn. Dit zijn de mensen die je het vaakst spreekt.

Christiaan Ferreira
Christiaan Ferreira
Product & Development
Richard Schouten
Richard Schouten
Accountancy Specialist
Annika Brink
Annika Brink
Service & Onboarding
De praktijk

Rust in je documenten, ruimte voor je werk.

Samen met sterke partners

Gebouwd op Microsoft, versterkt door partners.

Microsoft
HIX
Exact
Tess
Simplicate
Zoeken wordt vinden

Zin om kennis te maken?

Boek een demo of doe de gratis Grip Scan. We laten je graag zien wat orde in je documenten oplevert.