Opslaan waar je schrijft.
Docubird for Office is een add-in in Word, Excel en PowerPoint. Je slaat op vanuit het document waar je op dat moment in werkt, op de juiste plek en met de juiste metadata. In de desktop-app en in de browser.
Van Word naar het dossier, zonder omweg.
Vijf dingen, allemaal vanuit het document waar je al in aan het werk bent.
Geen zoektocht door mappen om de goede plek te vinden. Je kiest het dossier in de add-in en het stuk staat waar het hoort.
Docubird vraagt om klant, jaar en documenttype voordat het stuk wordt weggeschreven. Zo blijft er niets half getagd staan.
Iedereen werkt in hetzelfde bestand op dezelfde plek. Geen kopie op een bureaublad die niemand meer terugziet.
De bewaartermijnen komen uit Microsoft Purview. Docubird past ze niet zelf toe, maar luistert ernaar en maakt het inregelen een stuk makkelijker.
De add-in werkt in de Office-apps op je computer en in Office in de browser.
De managementletter gaat door drie handen.
Eén document, drie collega's, en achteraf niemand die hoeft uit te zoeken welke versie de goede was. Een voorbeeld uit een accountantskantoor.
Je opent de add-in in het document waar je in werkt en kiest het dossier van de klant.
Klant, jaar en documenttype. Docubird laat je niet opslaan zonder, dus het is in één keer goed.
Het stuk staat in SharePoint, op de plek die iedereen kent. De reviewer opent hetzelfde bestand, geen kopie.
Eén versie, en iedereen weet welke.
Rust in het dossier begint bij het moment van opslaan. Daar zit deze add-in.
Definitief is definitief. Wat eraan voorafging blijft zichtbaar, maar staat niemand in de weg.
Metadata meegeven kost een paar seconden en scheelt later een halve middag zoeken.
Doordat stukken op de juiste plek met de juiste labels staan, is retentie inregelen in Microsoft Purview een stuk minder werk.
Docubird for Office zit al in Docubird Essentials: 4 euro per gebruiker per maand, excl. btw. Wil je uitbreiden naar Docubird DMS in de browser of één van onze modules, dan kijk je naar Docubird Professional.
Bekijk de prijzenHoe Docubird zich verhoudt tot je Microsoft 365.
Docubird legt een centrale beheerlaag over je opslaglocaties in Microsoft 365, waaronder SharePoint, Teams en OneDrive, en zorgt voor een directe benadering vanuit de browser, Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
Alles blijft staan in je eigen Microsoft 365-tenant. Docubird maakt geen kopieën en de rechten die Microsoft daar regelt blijven gewoon gelden.
Je verbindt via OAuth 2.0, met het account dat je al hebt. Er worden nergens wachtwoorden opgeslagen.
Docubird vult metadata niet automatisch in. Het dwingt af dat de juiste metadata wordt meegegeven, zodat een document nooit half getagd blijft staan.
Zie Docubird in je eigen omgeving.
We laten je graag in een korte demo zien hoe Docubird jouw documentbeheer op orde brengt. Live binnen dagen, ín je eigen Microsoft 365.